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Iceltys accompagne EGUIMOS pour l’optimisation de ses flux documentaires

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Iceltys accompagne EGUIMOS pour l’optimisation de ses flux documentaires

Entreprise de Géomètres Experts située à Bain de Bretagne et St Malo composée d’une vingtaine de collaborateurs.

http://www.eguimos.com/

 

Laurent PROGEAS, gérant d’EGUIMOS, a fait appel à ICELTYS afin de rationaliser les couts locatifs de son matériel d’impression et de ses contrats de maintenance associés.

L’entreprise était également confrontée à une problématique interne, à savoir la circulation difficile des documents, de leur recherche complexe et surtout de leur procédure d’archivage. En réponse l’ingénieure commerciale d’Iceltys a  proposé une solution de capture documentaire sécurisée et de gestion des flux collaboratifs.

 

EGUIMOS a ainsi optimisé significativement ses couts de location et de maintenance de son matériel. Ce gain a été notamment possible par le choix de la technologie Ricoh.

Parallèlement, l’utilisation de la solution eCopy a permis aux collaborateurs de créer, éditer, convertir et collaborer leur documents PDF. Ce nouvel outils a dopé la productivité par la numérisation directe au format PDF, l’édition en mode traitement de texte, la prise en charge de services de stockage en ligne et de gestion documentaire, la sécurisation et la compression de fichiers PDF.

L’entreprise dispose aujourd’hui d’une solution complète pour mettre en place, simplement et de manière sécurisée, des flux efficaces pour la capture et la distribution de tous ses documents. Les fonctions avancées d’ecopy de reconnaissance, de correction et de prévention des erreurs l’aident à lutter contre les pertes de données et garantissent une capture fiable, rapide et précise de ses informations.